Chuỗi cửa hàng có rất nhiều chi nhánh nhưng mỗi chi nhánh không có nhiều nhân viên, việc đầu tư máy chấm công là rất tốn kém, cũng như hao tổn công sức gom dữ liệu chấm công từ rất nhiều địa điểm.
JeeHR sử dụng điện thoại để chấm công bằng nhiều cách giúp tiết kiệm chi phí đầu tư phần cứng. Ngoài ra, dữ liệu chấm công được cập nhật liên tục giúp quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình làm việc của các chi nhánh.
Nhân viên có thể sử dụng app JeeHR cho cá nhân để gửi yêu cầu đổi ca tới quản lý trực tiếp.
Tương tự, quản lý có thể xem xét bảng phân ca và duyệt cho phép nhân viên đổi ca ngay trên điện thoại.
Toàn bộ quá trình chấm công vào / ra được ghi lại trực tuyến theo thời gian thực, người quản lý có thể xem xét sự có mặt của nhân viên và sau đó phê duyệt hoặc thêm nhận xét về bất kỳ trường hợp nào được cho là không hợp lệ.
Mặt khác, nhân viên cũng có quyền truy cập vào nhật ký chấm công cá nhân của họ để xem thông tin như ngày, giờ, địa điểm chấm công và nhận xét của quản lý trên tài khoản JeeHR.
Phân ca hàng ngày, kiểm soát tình hình nhân sự nhiều vị trí trên nhiều địa điểm, tính toán lương theo tuần / tháng - quá nhiều công việc phải làm. Hãy để JeeHR giúp bạn:
- Dễ dàng tạo lịch biểu, phân ca làm và chấm công với nhiều lựa chọn tuỳ biến.
- Xây dựng công thức tính lương đa dạng cho các chức danh khác nhau.
- Quản lý đồng thời nhiều địa điểm.
Quản lý, thiết lập cơ cấu & tổ chức doanh nghiệp động theo dạng cây. Cho phép người sử dụng có thể sáp nhập hoặc tách các phòng ban, đơn vị.
Quản lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin hồ sơ nhân viên. Từ hồ sơ cá nhân, bảo hiểm sức khỏe cho đến quá trình luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, ...
Quản lý hợp đồng, gia hạn hợp đồng, theo dõi quá trình đóng các loại bảo hiểm, tăng giảm BHXH, tự động cập nhật thông tin bảo hiểm,...
Thiết lập công thức tính lương, các khoản lương, phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, bảng chi lương tổng quát...
Thiết lập ca làm việc và hình thức chấm công. Cho phép thiết lập nhiều loại ca làm việc và nhiều hình thức chấm công đáp ứng nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp.
Thiết lập chính sách quản lý và cấp ngày phép cho nhân viên, theo dõi số ngày nghỉ phép, tổng hợp tình hình nghỉ phép, cấu hình duyệt phép, gửi đơn xin nghỉ phép trực tuyến...
Ứng dụng di động cho nhân viên và quản lý, sử dụng mọi lúc mọi nơi. Phân quyền theo các vị trí khác nhau.
Cung cấp đầy đủ các báo cáo – thống kê cho doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp tự xây dựng động báo cáo – thống kê theo nhu cầu thực tế.